viernes, 3 de mayo de 2013

FUNCIONES COMUNES DE EDICION

Todas las aplicaciones de office 2010 cuentan con una serie de funciones de edición de contenido comunes .se realiza de forma idéntica en cualquiera delos programas. hasta el momento hemos podido aprender mucho de los comando relacionados con los de gestión de documentos,el modo de abrirlos y cerrarlos ,almacenarlos en distintos formatos y en diferentes ubicaciones  y de compartirlos .el paso previo ala edición de contenido de un documento de office  es la selección de dicho contenido seleccionar elementos ya sea texto, objetos, imágenes, o celdas siempre implica el uso del ratón del teclado o combinación  de ambos dispositivos .
SELECCIONAR ELEMENTOS: Si el elemento que desea seleccionar es una palabra o fragmento de texto es posible utilizar el ratón o teclado o combinación de los dos  sin embargo el elemento a seleccionar es un objeto imagen forma,cuadro de texto,etiqueta, una tabla, un gráfico, la forma mas rápida y sencilla  es utilizando el ratón 
BARRA DE HERRAMIENTA MINI: es un elemento de interfaz común en todas las aplicaciones de office 2010. que al seleccionar cualquier tipo de  texto   el diferente tipo de documento el programa muestra una barra de herramientas mini, la s características del formato se puede aplicar o modificar desde esta barra el tipo,tamaño, color de fuente, alineación niveles de sangría y viñetas.
CORTAR,COPIAR, PEGAR:Son tres comando mas conocidos  y funcionales que se utiliza en la edición de documentos se encuentra en el grupo de herramientas  porta papeles de la ficha inicio, de la cinta de opciones mas comunes de los programas office
TRABAJAR CON EL PORTAPAPELES: Microsoft office permite copiar, distintos elementos de texto y gráficos de documentos office u otros programas y pegarlos en otros documentos sin importar la aplicación  con la que halla sido creada.
BUSCAR Y REEMPLAZAR SE ENCUENTRAN EN LE GRUPO DE HERRAMIENTAS  DE CINTA DE OPCIONES.

GESTION DE DOCUMENTOS



Como se ha podido comprobar en las primeras lecciones de este manual Office 2010 presenta en su novedosa vista Backstge una serie de comandos yn funciones comunes entodos los programas que forman parte de la suite. Las opciones destinadas a la gestion y administracion de los documentos se encuentran agrupadas en los distintos comandos que componen esta vista, sobre todo en los comandos Nuevo, Imprimir y Compartir
Cuando hablamos de la gestión de documentos nos referimos correctamente a aquellas características que permiten preparar y finalizar archivos, sea cual sea su destino.





jueves, 2 de mayo de 2013

LA CINTA DE OPCIONES

Fue diseñada y presentada en la versión 2007 de office con la finalidad de sustituir a los  menú y barra de herramientas tradicionales de las aplicaciones.
la cinta de opciones representa novedades exclusivas en cuanto a sus distintas  aplicaciones se puede personalizar dándole mas facilidad a sus usuarios.


1.la cinta de opciones ocupa el  superior del area de trabajo de las aplicaciones de office.en este caso trabajaremos sobre powerpoint 2010 
LA VISTABACKSTASGE
 DE MICROSOFT  OFFICE
 LA BARRA DE ESTADO
2. el numero de pestañas incluidas en la cinta varían en cada una delas implicaciones. powerpoint cuenta con nueve pestañas de word, con ocho, el mismo numero que excel estas son :inicio, insertar,diseño de pagina (las 3 primeras )revisar,vista y complementos  PERSONALIZAR LA INTERFAZ DE USUARIO LA FORMA MAS FÁCIL

VIVE   LA TECNOLOGÍA LA TECNOLOGÍA
 AVANZADA

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

La barra de herramentas de acceso rapido represento una novedad en la interfaz de office 2007 y se mantenido´, ligeramentemejorada, en la version 2010 de la suite.
y esta compuesta  de forma predeterminada por tres comandos: Guardar, Deshacer y Rehacer.

1 Al abrircualquiera de las aplicaciones de office, la barra de acceso rapido muestra tres comandos predetrminado, dos de los cuales se encuentran en un principio desactivados: Deshacer y Rehacer.

2 Veamos en primer lugar como cambiar la posicion de la Barra de herramientas de acceso rapido. Para ello, pulse sobre el boton que muestra una punta de flecha en el extremo derecho de dicha barra para desplegar el menu de opciones de la misma.(2)

3 Se despliega el menu personalizar barra de herramientas de acceso rapido.








4 Tal como indica la opcion seleccionada la barra de herramientas de acceso rapido  se ha situado por debajo de la cintas de opciones, manteniendo los tres comandos de origen : Guardar, Deshacer y Rehacer. 

5 Vamos a desactvar uno de los comandos incluidos por defecto. Pulse sobre el comando Rehacer para desactivar en este menu (6) y compruebe como desaparecer de inmediato de Barra de herramientas de acceso rapido.(7)